Begeleiding en zorg

De mentor
Iedere leerling heeft een eigen mentor. De mentor stimuleert leerlingen bij schoolwerk en is het eerste aanspreekpunt voor ouder(s)/verzorger(s). De mentor is de spil van de begeleiding van de leerlingen. Tijdens het mentoruur voert de mentor gesprekken met individuele leerlingen of groepen leerlingen. Bij bijzonderheden raadpleegt de mentor een lid van de schoolleiding. Waar nodig zet de mentor een proces in gang voor extra hulp en begeleiding aan leerlingen. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan Remedial Teaching (RT).

Zorg
In de onder- en bovenbouw wordt met grote regelmaat de voortgang van de leerlingen in het team besproken. Als in de leerlingbespreking blijkt dat het onderwijsleerproces niet op de juiste manier verloopt en er zorgen zijn omtrent een leerling, dan kan deze leerling in overleg met de ouder(s)/verzorger(s) worden ingebracht in de Interne Commissie Leerlingenzorg (ICL). In het ICL hebben de teamleiders, de zorgcoördinator, de leerlingbegeleiders en de maatschappelijk werker zitting. Hier wordt besproken welke stappen nodig zijn en kan de leerling doorverwezen worden naar interne begeleiding, zoals de leerlingbegeleider of maatschappelijk werker. Er kan ook besloten worden tot een extern traject via het Zorg Advies Team, waarin ook de GGD en de leerplichtambtenaren zitting hebben. Is er sprake van veel verzuim (absentie en/of te laat komen), dan zal er altijd contact worden gelegd met de leerplichtambtenaar. CCZ rapporteert het verzuim van haar leerlingen aan de leerplichtambtenaar via het verzuimloket.

Het handelingsplan
Het handelingsplan is bedoeld om de ontwikkeling van een leerling te begeleiden. Op het CCZ hebben alle leerlingen met een rugzak of een LWOO-indicatie een handelingsplan, dit is namelijk wettelijk verplicht. Ook leerlingen die extra zorg of ondersteuning behoeven, maar geen LWOO-indicatie of rugzak hebben, kunnen zo’n handelingsplan krijgen. Handelingsplannen zijn gericht op de te verwachten ontwikkeling op didactisch, pedagogisch en sociaal/emotioneel gebied. Middels het handelingsplan wordt voor de mentor, docent, leerling en ouder(s)/verzorger(s) inzichtelijk gemaakt op welke gebieden de leerling ondersteuning nodig heeft. Door de ontwikkeling visueel te maken en hier vaste evaluatiemomenten voor te creëren blijven alle partijen betrokken en actief meewerken aan het behalen van de gestelde doelen. In een handelingsplan worden de beginsituatie, de hulpvraag, de doelstellingen, de uitvoering/organisatie en de evaluaties beschreven. Het handelingsplan wordt opgesteld door de mentor in samenwerking met de leerling. Het wordt altijd door de mentor met de leerling en de ouder(s)/verzorger(s) besproken en daarna door alle partijen ondertekend. De uitvoering van het handelingsplan kan dan beginnen. Na een vastgestelde periode wordt het handelingsplan geëvalueerd met de leerling en ouder(s)/verzorger(s). Tijdens deze evaluatie wordt besproken of de leerling zijn/haar doelen heeft behaald en hoe er verder wordt gegaan.

Verwijsindex
Bij grote zorg rondom een leerling, wordt een leerling aangemeld bij de Verwijsindex. Deze landelijke index is toegankelijk voor hulpverleners, zoals GGD en BJZ, en brengt de verschillende instanties die zich bezighouden met de zorg voor een kind met elkaar in contact. De zorgcoördinator en de directeur van CCZ hebben toegang tot deze index. Alle (persoons)gegevens in de index worden vertrouwelijk behandeld.

Centrum voor Jeugd en Gezin Zeist
Sinds maart 2011 is het Centrum voor Jeugd en Gezin (het CJG) Zeist geopend. Bij het CJG kan men terecht met alle vragen over opgroeien en opvoeden. We zijn er voor iedereen… voor kinderen, jongeren, ouders, leerkrachten en andere professionals. Van kleine vraagjes tot grote problemen. Zit je ergens mee of wil je iets weten, blijf er dan niet mee rondlopen. We nemen vragen altijd serieus en vinden niets gek of raar. Alle informatie en advies is gratis, begrijpelijk en onpartijdig. Wil je wat meer ondersteuning? Dan zoeken we met jou naar de juiste hulp. Binnen het CJG werken namelijk een aantal organisaties samen om je een goed antwoord te kunnen geven. Deze organisaties zijn: de verloskundigen, de jeugdgezondheidszorg 0-4 (Vitras) en 4-19 (GGD), maatschappelijk werk, Meander Omnium, MEE en Bureau Jeugdzorg. Op www.cjgzeist.nl kun je op heel veel vragen een antwoord vinden. Daarnaast kun je ons mailen via info@cjgzeist.nl. We zijn ook elke middag telefonisch bereikbaar tussen 13.00 en 16.00 uur en op woensdagavond van 19.00 tot 20.30 uur. Het telefoonnummer is 030 820 02 27. Je kunt ook langskomen bij het CJG in wijkcentrum ‘t Hollebloc. Het adres is De Clomp 3304. De openingstijden zijn dinsdagmiddag van 14.30 tot 17.00 uur, woensdagochtend van 8.30 tot 10.30 uur, woensdagavond van 19.00 tot 20.30 uur en vrijdagmiddag van 14.30 tot 17.00 uur.